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现在工作需要大量的数据分析,那么面对大量的数据,怎么在Excel中快速找重复项?我根据自己工作过程中的实际经验给大家分享一下。
工具/原料
Excelcountif公式方法/步骤
第一种方法,也是最简单的,通过Excel自带的工具条件格式进行筛选。第一步,打开Excel,全选你要找重复项的数据组。例如A组姓名和B组姓名;
打开Excel开始选项卡,找到条件格式---突出显示单元格规则---重复值即可;如图所示标红圈的地方;
打开重复值窗口,为包含以下类型值的单元格设置格式:默认浅红色(你也可以选择别的颜色或者格式),点击确定后重复的数据会标红。如图所示的丁玲珑。
第二种方法,稍微有点复杂,就是编辑公式。=IF(COUNTIF($E$1:$E$26,G2),"you",""),这个$E$1:$E$26代表查找范围,显示you的为B组中的数据在A组中也是存在的。如图所示
步骤四讲述的是在不同的组中查找重复项,如果在同一列中查找重复项,公式为
=IF(COUNTIF($E$2:$E$27,E2)>1,"chongfu",""),同理$E$2:$E$27为查找范围,显示chongfu的,就是A组中数据重复。如图所示
不同的Excel表中怎么查找重复数据,公式为=IF(COUNTIF(Sheet9!$E$1:$E$27,F2),"you",""),同理Sheet9!$E$1:$E$27,F2为查找范围,显示you的,就是在sheet11中A组姓名在sheet9中重复。如图所示