Excel2007用分类汇总对学生成绩进行分析与统计

每次考试，应用函数对考试成绩进行处理制表，对各班成绩进行对比分析和统计都是一件十分令人头疼的事情。当班级较多时，操作过程就显得更加繁琐。在这里给大家介绍一种快速生成各班各科的平均分和各班对比分析表的方法——利用excel2007中的分类汇总功能求各班各科的人均分，并自动生成对比分析表。

工具/原料

方法/步骤

首先，打开你要处理的学生考试成绩。这要求考试结束后，将学生成绩输入电脑，用电子表格的形式存档。

选中整个文档，进行排序处理。即选中整个文档，点击“数据”，再点击“排序”，在弹出的对话框中，“关键字”选“班班”，“次序”选“升序”，然后点击“确定”。

排序后结果如图，然后仍然选中整个文档，包括标题栏，点击“数据”，再点击“分类汇总”，

然后在弹出的对话框中，点击“分类字段”输入框右边的倒三角形按钮，点选“班级”，点击“汇总方式”下输入框右边的倒三角形按钮，点选“平均分”，“选定汇总项”下勾选各考试科目和总分，再勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，点击“确定”。

最终结果如下图所示。每个班级各科的人均分都统计在各班的下方。

自动生成的各班各科人均分对比分析表，则隐藏在文档的左上角，分别点击左上角的数字，即可看到相应的统计结果。如点击“1”，则可看到年级人均分和人均总分，点击“2”即可看到各班人均分对比分析表。