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Excel2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

[日期:2017-10-03] 来源:  作者: [字体: ]

EXCEL工作表合并单元格,数量少的时候可以一个一个的去操作;若要合并的单元格数量庞大,不可能一个一个的去操作,这就需要技巧了。具体操作如下。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

工具/原料

excel 2003

方法/步骤

操作版本为2003

比如,下图表格中的数据。现在需要把相同款号的单元格合并。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

先把数据排序;把格表选中;

如下图所示。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

然后,在工作表上方的菜单栏中点击:数据-排序

弹出的框中再点确定。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

排序好后,选中“款号”以及这一列的数据单元格,如下图所示。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

然后,在工作表上方的菜单栏中点击:数据-分类汇总


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

点“分类汇总”后,弹出的操作框中,按下图所示的步骤一 一设置好。再点确定。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

点确定后,显出如下图所示的效果。在“款号”这一列前面多了一列辅助列。

然后,把第1和第2行删除。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧
EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

接着,选中A2到A16单元格;

按键盘的F5,调出定位操作框,点“条件定位”,再点“空值”再点确定。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧
EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

点确定后,A2到A16单元格中,所有空值单元格即被选中;

然后,在菜单栏中点下合并单元格工具,把选中的单元格合并。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧
EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

合并单元格后,如下图所示选中表格。

在工作表上方的菜单栏中点击:数据-分类汇总


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

点“分类汇总”后,弹出的操作框中,按下图所示的步骤,一 一设置好,再点“全部删除”;


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

点“全部删除”后,效果如下图所示。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

然后,选中,A2到A13单元格;

再在菜单栏中点下“格式刷”工具,


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧
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点“格式刷”工具后,点住B2单元格一直拖拉到B13单元格。

“款号”这一列的数据单元格即按相同的款号合并了单元格。如下图所示。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

把A列删除。“款号”这一列变回A列。

整个操作完全。看起来有十多步,其实操作起来很快的,当你的合并单元格数量多时,这个方法是比较有用的。


EXCEL2003工作表批量合并相同内容单元格技巧

注意事项

图片来源于本人实际操作的截图!本人不是专家,这只是本人的一些操作经验;若有不对之处,请海涵!本经验禁止转载!
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