Excel中如何批量修改批注内容

在用Excel做数据统计以及分类汇总的时候，通常对于一些单元格需要做备注的工作。如果表格的数据量比较大的话，那么备注相应的会比较多。一旦遇到有些备注的内容需要的修改的话，一个个的修改起来会显得非常繁琐。其实这一项工作，可以通过批量来处理。

工具/原料

方法/步骤

将表格名称后面的后缀名由原先的xlsx修改为rar，可见原先的Excel文件变为压缩文件格式

双击压缩的文件格式，找到名称为“xl”的文件夹，并双击打开

在打开的“xl”文件夹内找到名称为“comments1.xml”文件，并将此文件剪切移到桌面

右击移出的“comments1.xml”文件，选择打开方式为记事本打开

在打开后的记事本文件内按Ctrl+H，调出“替换”功能框，并将“气温”替换为“水温”，点击全部替换按钮，替换完成后保存并关闭文档

将保存后的“comments1.xml”文件移到“xl”文件夹中，保存并关闭压缩文件

将压缩文件的后缀rar修改为xlsx，可见文件又变回原来的Excel文件

点击打开Excel文件，会发现原先的批注内容“气温”均变为“水温”