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小编通过自己的实际经验,总结了一套关于Excel的快捷小诀窍,希望能对有帮助的人提供及时的帮助
工具/原料
微软 Excel如何将文本转换成表格
在word里有一部分文字想用表格的形式展现出来怎么办?不是把文字一个个填在EXCEL里,这样做的话会更加便捷。
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大写数字设置
在Excel里通常记录人名单是会涉及到年龄这一项,而在录入的时候,大多选择用大写文字,而不是阿拉伯数字,而打字的时候书写大写数字比较麻烦,这样我们就可以展现Excel的庞大功能了。
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单元格的合并
在Excel中,通常一个格写不下太多的字符,又不想拉伸单元格而破坏了美感,于是这个时候Excel就来跳出来帮助你啦。
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保存加载宏
加载宏是通过增加自定义命令和专用功能来扩展 Microsoft PowerPoint 功能的补充程序。可从 Microsoft Office 网站或第三方供应商获得加载宏,也可使用 Visual Basic for Applications 编写自己的自定义加载宏程序。那我们如何保存加载宏呢?
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自动添加标题
当你不想在众多数据中,手动一个一个添加标题时,是不是感到烦累,现在终于可以摆脱这种乏味的操作了。
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设置表格边框
当表格需要打印的时候,有边框的表格自然比没有边框的表格看起来整洁。
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标题跨列居中
当标题没有合并单元格的情况下,可以尝试一下这种的跨列居中。
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进行公式求值
Excel里最少不了的就是公式了,那怎么运用公式快速求值呢?
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选项设置加密
当一个文件比较重要,需要加密,不想别人看到,该怎么做呢?
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模板的保存
制作出一个模板,想随叫随用,那如何保存这个模板呢?
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添加监视窗口
一些时候,由于工作方面的需要,我们可能希望能随时知道某些Excel 2007中的某些单元格中的数据的变化情况。就需要添加监视窗口。
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行/列隐藏操作
当有一些跨行/列的数据需要进行对比时,可以通过一下操作方法执行。
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引用方式转换
Excel 2003常用的引用方式有3种1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1 2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1 3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1
那如何转换引用方式?
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中文日期格式
有些表格数据中常常涉及到日期,但是这些日期常常用数字简写,该如何转变成中文日期呢?
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工作簿的移动
当想把工作簿中的某一部分,或者全部移动到其他区域,可以这样做。
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分别锁定区域
为了防止他人修改某一条框的数据,我们对工作表进行分区加密。
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宏的加载
对有些工作需要的人群,可以学习一下
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用按钮调用宏
如果宏对文档中所有工作簿有效,我们就可以设置一个按钮快捷调用宏
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建立内置序列
建立自定义表格序列,不拘泥于Excel自带的序列标准
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建立下拉列表
如果在单元格中经常需要输入一些固定格式的数据,我们可以利用“数据有效性”来实现。
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身份证号录入
通常在一个单元格中输入18位数的时候,会直接变成科学计数法的形式表示,那我们应该如何避免呢?
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控制成绩的输入
有些时候,我们要录入一些成绩,防止录入成绩出现负分,或者超出成绩的限度等失误,我们应该怎样做?
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搜索函数帮助
当计算公式时,不知道该使用什么函数,可以通过以下方式解决
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添加说明文字/做批注
就像PowerPoint里的超链接功能相同。
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冻结行列标题
在浏览数据时,常常会因为庞大的数据而造成串行现象,如何避免呢?
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