|
|
做表格统计汇总时，多个表的字段标准一致会减少数据处理的时间，excel可以通过给单元格设置下拉列表固定表的录入内容，实现标准化。
工具/原料
excel【下拉列表的可选项固定不变】的方法
选中需要设置格式的区域，如A列
下拉列表的功能设置在<数据>菜单下的<数据验证...>工具按钮
在弹出的数据验证窗口，单元格验证条件设置为<允许>"序列"，<来源>处以逗号（英文状态）分隔填写每个下拉选项，例如：普通住宅,别墅,商住,写字楼
结果验证
【动态下拉列表】的方法
功能设置位置和上面的方法相同，只是在数据验证窗口的<来源>处做些变化。
上面的方法是直接将可选项录入，实现动态下拉，其实更准确的说是更方便的更改下拉选项。
新建一个工作表，命名为“下拉列表选项”
在“下拉列表选项”工作表中，垂直（列的方向）依次录入下拉选项
在数据验证窗口中，<来源>处，点击最右侧的数据源选取按钮，随后会弹出个横向的小窗口，不用理它，按日常操作方法选取下拉列表选项表格中下拉选项区域，为了以后添加下拉选项后下拉列表中也自动添加，此区域选取根据实际需要可以稍大一些（比如a1:a10），选取完成后再点击最右侧的按钮返回<数据验证>窗口，确认后完成设置。
