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在日常Excel操作中,经常会遇到有些内容被“暗中”添加了双引号或空格等字符,以至于明明看似相同的内容,却怎么也搜索不到或者匹配不上,给工作带来诸多不便。那么,这种情况该如何处理呢?常见的有两种解决办法,下面以Excel 2013为例进行详细的步骤讲解。
工具/原料
Excel 2013方法/步骤
1、以下面的内容为例,包含数字和文本,看上去都和正常情况一样,但是A1单元格里面的并不是667548038,A2单元格里面的也不是 公司状况,而是分别为 ” 6675485038“和” 公司状况“,即内容前后都带有引号,而且还有空格;
2、要去除内容前后的引号和空格,常用的有两种简单操作,分别为对数据进行分列和函数法;
3、数据分列。首先选中数据所在列,然后在菜单栏依次选择“数据→分列“;
4、在弹出的对话框,请选择最合适的文件类型处,选择第一个“分隔符号”,点击下一步;
5、分隔符号选择第一个Tab键,下一步;列数据格式选择第一个常规,完成;
6、此时再进行搜索,文本框里面显示的内容已经没有了引号和空格,一切恢复正常。
7、函数法。如果对函数熟悉的话,可以直接采用函数CLEAN进行操作。CLEAN函数的用法为CLEAN(text),其中text:表示要删除非打印字符的文本。
8、在B1单元格输入 =CLEAN(A1),回车确认即可。此时返回的内容即已经去除了引号和空格,如查找替换文本框里面显示的那样正常。
9、对其他行,进行拖拽操作即可。