姓 名: 黎女士 性 别: 女
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
户 籍: 江西-萍乡 年 龄: 23
现所在地: 广东-深圳 身 高: 160cm
希望地区: 广东-深圳
希望岗位: 行政/人事类-行政助理/文员
行政/人事类-行政专员
行政/人事类-人事助理/文员
教育经历
2007-09 ~ 2010-07 井冈山大学 化学教育 大专
**公司 (2010-08 ~ 2012-06)
公司性质: 私营企业 行业类别: 计算机软件
担任职位: 人事行政专员 岗位类别: 行政专员
工作描述: 工作概要
全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
工作内容及职责:
1、工作规划及总结:全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。
2、制度颁发与执行:协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、部门工作记录与协调:负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告;负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
4、会议跟踪与记录:根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
5、文件起草及管理:负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等,组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
6、资产管理及采购:负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。
7、公关与接待:根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络;负责来访客人的接待,负责电话的接听及接转,并做好电话记录,负责传真收发与登记。
8、活动组织与策划:定期组织公司员工活动,过节员工礼品筹办与发放,提高公司员工团队凝聚力及归属感。
9、兼职人事文员:负责公司人员招聘及入职指导,员工考勤、保险及合同管理。
10、杂项:做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 高校非计算机专业二级
计算机详细技能:
技能专长: 1、了解行政工作对公司业务以及个人成长的价值所在
2、时间管理及自我管理能力强,执行力强
3、了解不同的沟通风格,学会有效的与不同类型的人打交道的策略
4、掌握如何克服沟通障碍,实现有效沟通的知识技巧
语言能力
普通话: 流利 粤语: 一般
英语水平:
求职意向
发展方向: 人事
其他要求:
自身情况
自我评价: 有忍耐性、有良好的心态、有优秀的思想品德
善于领会领导的意图及员工的想法,应变能力、敏感力强、
有主动性及责任感、不论工作性质,都热诚对待